Was nach der Gewerbeanmeldung kommt

Mit dem Gewerbeschein in der Hand fühlt sich vieles erstmal erleichtert an. Tatsächlich beginnt damit aber eine kurze, aber intensive Phase, in der mehrere Behörden und Stellen automatisch Kontakt aufnehmen, und manche, an die man selbst denken muss.

Wer sich automatisch meldet

Das Gewerbeamt informiert eine Reihe von Stellen, ohne dass etwas zu tun wäre:

• Finanzamt: Innerhalb weniger Wochen kommt der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Dort werden u.a. erwarteter Umsatz, Gewinn und die Wahl zwischen Kleinunternehmerregelung und Regelbesteuerung abgefragt.
• IHK oder Handwerkskammer: Pflichtmitgliedschaft je nach Tätigkeit. Mit der Mitgliedschaft kommt der Beitragsbescheid.
• Berufsgenossenschaft (BG): Zuständig für die gesetzliche Unfallversicherung. Auch Solo-Selbstständige sind oft beitragspflichtig.
• Statistisches Bundesamt: Mit gewisser Wahrscheinlichkeit kommt eine statistische Auskunftspflicht ins Haus.

Wovon viele am Anfang überrascht sind

• Die IHK-Beiträge kommen unabhängig vom Erfolg. Es gibt aber Befreiungsregeln für Existenzgründer mit niedrigen Gewinnen.
• Beim Finanzamt-Fragebogen ist die Wahl der Kleinunternehmerregelung weitreichend (§19 UStG). Sie kann nur alle 5 Jahre revidiert werden.
• Vorauszahlungen auf die Einkommensteuer können ab dem zweiten Jahr fällig werden, gerne in vierstelliger Höhe.

Selbst aktiv werden: typische nächste Schritte

Was der Gesetzgeber nicht automatisch anstößt, aber oft wichtig wird:

1. Geschäftskonto eröffnen. Ab UG/GmbH Pflicht, sonst praktisch unverzichtbar. Wer noch keins hat, kann direkt ein Geschäftskonto eröffnen.
2. Buchhaltungs-Software auswählen oder mit dem Steuerberater die Tool-Frage klären. Cloud-Lösungen wie Lexware Office decken Rechnungen, Belege, USt-Voranmeldung und EÜR ab und exportieren am Jahresende sauber an DATEV.
3. Krankenversicherung klären, gesetzlich oder privat, Wechsel zwischen den Systemen ist nur eingeschränkt möglich.
4. Rechnungs-Vorlagen mit Pflichtangaben nach §14 UStG aufsetzen.
5. Versicherungen prüfen (Berufshaftpflicht, Inhalt, Cyber, BU), der Bedarf hängt von der Tätigkeit ab.

Versicherungen, was sich rechnet

Selbstständige sind in der Krankenversicherung selbst pflichtig. Wer hauptberuflich selbstständig ist, wählt zwischen GKV und PKV. Wer nebenberuflich selbstständig bleibt, ist in der Regel über den Hauptjob versichert. Berufshaftpflicht oder Inhaltsversicherung ist je nach Tätigkeit sinnvoll, kann aber auch entfallen.

Häufige Frist-Fallen

• Fragebogen Finanzamt: Innerhalb eines Monats nach Aufforderung.
• Umsatzsteuervoranmeldung: Im Gründungsjahr und im Folgejahr monatlich (§18 UStG).
• Gewerbesteuererklärung: Falls der Freibetrag überschritten wird, jährlich bis 31. Juli des Folgejahres (Steuerberater verlängert auf bis zu 28. Februar des übernächsten Jahres).

Die meisten Frist-Fallen entstehen nicht aus bösem Willen, sondern weil Post liegen bleibt. Wer Finanzamt-Briefe sofort öffnet, hat das halbe Problem schon gelöst.

Wenn der Gewerbeschein noch fehlt

Wer noch keinen Gewerbeschein hat, fängt mit der Anmeldung beim zuständigen Gewerbeamt an. Das offizielle GewA1-Formular gibt es auch online, wer es vor Augen hat, sieht schnell, dass viele Felder leicht zu missverstehen sind.

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