Buchhaltungs-Tools für Selbstständige im Vergleich
Lexware Office, sevDesk, Buchhaltungsbutler, Accountable. Welche Software passt für welchen Anwendungsfall? Eine nüchterne Übersicht.
Mike MildenbergerDas Wichtigste in Kürze
- Excel reicht nur für die ersten Wochen, danach wird es lückenhaft und im schlimmsten Fall GoBD-widrig.
- Lexware Office ist der Steuerberater-Standard mit DATEV-Anbindung, stark bei der Übergabe am Jahresende.
- sevDesk punktet mit modularer Struktur und guter App, Accountable ist App-First mit Steuer-Fokus für Solo-Selbstständige.
- Wichtiger als der Monatspreis sind die Schnittstellen (DATEV, Steuerberater-Zugang) und die GoBD-Konformität.
- Ein Tool ersetzt keinen Steuerberater, es nimmt nur die laufende Buchhaltung ab.
Wer Rechnungen schreibt, Belege sammelt und am Ende des Jahres die Steuererklärung abgibt, kommt um eine Buchhaltungs-Software kaum herum. Excel reicht für die ersten Wochen, danach wird es lückenhaft und im schlimmsten Fall GoBD-widrig. Vier Tools werden in der Gründer-Community besonders häufig genannt.
Excel reicht für vier Wochen. Danach kostet jede unsortierte Quittung am Jahresende mehr Zeit als eine saubere Software es gleich getan hätte.
Was ein Buchhaltungs-Tool leisten sollte
- GoBD-konforme Belegablage (revisionssicher, unveränderbar).
- Rechnungserstellung mit Pflichtangaben nach §14 UStG.
- Bankabgleich via PSD2 oder DATEV-Schnittstelle.
- EÜR / Steuererklärungen direkt aus dem Tool oder mindestens DATEV-Export.
- Steuerberater-Zugang, wenn ein:e Externe:r mitarbeitet.
Die Tools im Überblick
| Tool | Ab Preis/Monat | Stärke | Weniger geeignet für |
|---|---|---|---|
| Lexware Office | ab 12 € | GoBD, DATEV, Steuerberater-Standard | Reine Solo-Freelancer ohne Buchhaltung |
| sevDesk | ab 9 € | Modular, gute UX, App | Sehr komplexe GmbH-Strukturen |
| Buchhaltungsbutler | ab 25 € | Hohe Automatisierung | Knapper Budget-Spielraum |
| Accountable | ab 0 € (begrenzt) | App-First, Steuer-Fokus | Volle Doppelte Buchführung |
Lexware Office im Detail
Lexware ist seit Jahrzehnten ein Standard im deutschen Mittelstand. Lexware Office (früher: lexoffice) ist die Cloud-Variante für Selbstständige und Kleinunternehmer. Steuerberater kennen die DATEV-Anbindung, das vereinfacht die Übergabe am Jahresende.
Accountable im Detail
Accountable kommt aus Belgien und richtet sich an Freelancer und Solo-Selbstständige. Der Schwerpunkt liegt auf Steuer-Vereinfachung: Belege per Foto, automatische Kategorisierung, ELSTER-Anbindung. Wer ein reines Steuer-Tool sucht und kaum Rechnungen schreibt, findet hier eine schlanke Variante.
Wann lohnt sich der Wechsel?
Ein Tool-Wechsel ist immer mit Aufwand verbunden, Bewegungen müssen sauber abgeschlossen, Belege migriert werden. Häufige Auslöser für einen Wechsel:
- Wachstum: aus dem Solo-Plan wachsen Teams heraus.
- Steuerberater-Wechsel: nicht jedes Tool spricht jede Schnittstelle.
- Neue Geschäftsmodelle: Onlineshop, internationale Kunden, OSS-Verfahren, nicht jedes Tool kann alles.
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Recherchiert und geprüft von Mike Mildenberger
Gründer von gewerbly.de. Die Gewerbeamt-Daten auf dieser Seite werden manuell aus offiziellen Stadtquellen recherchiert, zuletzt geprüft im April 2026. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Hinweis: Dieser Inhalt dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Behördenberatung im Einzelfall. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an dein zuständiges Gewerbeamt, einen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Stand der Angaben siehe jeweilige Seite.
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