Buchhaltungs-Tools für Selbstständige im Vergleich
Lexware Office, sevDesk, Buchhaltungsbutler, Accountable. Welche Software passt für welchen Anwendungsfall? Eine nüchterne Übersicht.
Wer Rechnungen schreibt, Belege sammelt und am Ende des Jahres die Steuererklärung abgibt, kommt um eine Buchhaltungs-Software kaum herum. Excel reicht für die ersten Wochen, danach wird es lückenhaft und im schlimmsten Fall GoBD-widrig. Vier Tools werden in der Gründer-Community besonders häufig genannt.
Was ein Buchhaltungs-Tool leisten sollte
- GoBD-konforme Belegablage (revisionssicher, unveränderbar).
- Rechnungserstellung mit Pflichtangaben nach §14 UStG.
- Bankabgleich via PSD2 oder DATEV-Schnittstelle.
- EÜR / Steuererklärungen direkt aus dem Tool oder mindestens DATEV-Export.
- Steuerberater-Zugang, wenn ein:e Externe:r mitarbeitet.
Die Tools im Überblick
| Tool | Ab Preis/Monat | Stärke | Weniger geeignet für |
|---|---|---|---|
| Lexware Office | ab 12 € | GoBD, DATEV, Steuerberater-Standard | Reine Solo-Freelancer ohne Buchhaltung |
| sevDesk | ab 9 € | Modular, gute UX, App | Sehr komplexe GmbH-Strukturen |
| Buchhaltungsbutler | ab 25 € | Hohe Automatisierung | Knapper Budget-Spielraum |
| Accountable | ab 0 € (begrenzt) | App-First, Steuer-Fokus | Volle Doppelte Buchführung |
Lexware Office im Detail
Lexware ist seit Jahrzehnten ein Standard im deutschen Mittelstand. Lexware Office (früher: lexoffice) ist die Cloud-Variante für Selbstständige und Kleinunternehmer. Steuerberater kennen die DATEV-Anbindung, das vereinfacht die Übergabe am Jahresende.
Accountable im Detail
Accountable kommt aus Belgien und richtet sich an Freelancer und Solo-Selbstständige. Der Schwerpunkt liegt auf Steuer-Vereinfachung: Belege per Foto, automatische Kategorisierung, ELSTER-Anbindung.
Wann lohnt sich der Wechsel?
Ein Tool-Wechsel ist immer mit Aufwand verbunden, Bewegungen müssen sauber abgeschlossen, Belege migriert werden. Häufige Auslöser für einen Wechsel:
- Wachstum: aus dem Solo-Plan wachsen Teams heraus.
- Steuerberater-Wechsel: nicht jedes Tool spricht jede Schnittstelle.
- Neue Geschäftsmodelle: Onlineshop, internationale Kunden, OSS-Verfahren, nicht jedes Tool kann alles.
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FAQ
Reicht eine Excel-Tabelle?
Für ein Nebengewerbe mit wenigen Buchungen pro Monat: kurzfristig ja. Sobald Vorsteuer im Spiel ist oder mehr als 10 bis 20 Belege pro Monat anfallen, wird Excel mühsam und fehleranfällig.
Brauche ich GoBD-Konformität?
Sobald digital gearbeitet wird, gelten die GoBD. Belege dürfen nicht nachträglich verändert werden, Änderungen müssen nachvollziehbar sein. Reine Excel-Tabellen erfüllen das nicht ohne weiteres.
Macht ein Tool den Steuerberater überflüssig?
Nein. Ein Tool nimmt die laufende Buchhaltung ab. Die Jahresabschluss-Beratung, komplexe Steuerfragen oder Betriebsprüfungen sind weiterhin Steuerberater-Sache.
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Hinweis: Dieser Inhalt dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Behördenberatung im Einzelfall. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an dein zuständiges Gewerbeamt, einen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Stand der Angaben siehe jeweilige Seite.
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